Стр. 75 - ОСНОВЫ ТЕОРИИ КОММУНИКАЦИИ

ОСНОВЫ ТЕОРИИ КОММУНИКАЦИИ

75

от третьего лица и в настоящем времени. И ещё: абсолютно недопустимы орфо-

графические ошибки и неправильные знаки препинания.

Идеальный вариант: Ваше сообщение для прессы соответствует стилю и

духу того издания, куда Вы его направляете. Некоторые предприятия состав-

ляют несколько вариантов сообщений для прессы одного и того же содержания:

для деловой, местной, профессиональной прессы.

СТРУКТУРА

Сообщение для прессы имеет структуру треугольника: вершина – это на-

звание, далее следует вступление, потом основной текст и, наконец, финал.

Название должно вызывать интерес и отражать основное содержание со-

общения. Для этого годятся краткие предложения типа: «В начале января от-

крылась новая фирма». Но не питайте слишком больших надежд на Ваше

вымученное и, как Вам кажется, очень оригинальное название; оставьте Ваши

иллюзии – редакция его всё равно переделает.

Первый абзац – самый важный. Он отвечает на шесть вопросов: КТО?;

ЧТО?; КОГДА?; ГДЕ?; КАК и ЗАЧЕМ? Здесь всё самое основное Вы должны

сформулировать очень кратко – для второстепенной информации полоса слиш-

ком тесна.

В следующих абзацах раскрываются подробности, причём каждый новый

факт должен содержаться в новом предложении, а тезис или мысль – в отдельном

абзаце. Журналисты обычно помещают новую информацию в начало абзаца.

В конце сообщения поместите краткую информацию о Вашей фирме и

обозначьте возможности для контактов с ней и Вами лично: имя и фамилию,

номера телефонов и факсов, адрес по Е-mail. Некоторые организации указыва-

ют номер своего сообщения для прессы.

ОФОРМЛЕНИЕ

Здесь нет простора для фантазии. После обычной «шапки» – указание:

«Для прессы» или «Сообщение для прессы» или «Информация для прессы».

Далее – текст с промежутками в полтора интервала. С правой стороны необхо-

димы поля примерно в 5 см. Идеальный объём – 2 страницы; он ни в коем слу-

чае не должен превышать четырёх страниц (печатается только на лицевой

стороне). Не утруждайте себя и журналистов сопроводительными письмами, не

увеличивайте бумажный мусор.

ОТПРАВЛЕНИЕ

Если Вы содержите пресс-секретаря или в фирме есть сотрудник, в обя-

занности которому вменены контакты с прессой, следите за тем, чтобы даты

отправки соответствовали действительности. Будьте постоянно в курсе послед-

них перемен: имя, отчество, фамилия главного редактора, редактора, их деловая

компетенция и степень ответственности, точный адрес редакции, телефоны,