Стр. 72 - ОСНОВЫ ТЕОРИИ КОММУНИКАЦИИ

ОСНОВЫ ТЕОРИИ КОММУНИКАЦИИ
72
и символов», превратится в бурный поток, выносящий путников к берегам
взаимопонимания и истины.
§ 10. «Пишите письма...»
Приглашение к беседе
Переговоры, конференции, собрания, заседания, митинги и прочее – са-
мые успешные пожиратели времени. Вы можете существенно сократить размер
этой жертвы, если соответствующим образом оформите приглашение на встре-
чу. Как? Об этом ниже.
Встречи предоставляют хорошие возможности обменяться мнениями,
освежить знания, получить новую информацию. Однако многие считают такие
«сборища» ненужными и даже выражают своё отвращение к ним. Почему?
* Участники недостаточно подготовлены к встрече.
* Визуализация передачи информации не продумана или проведена не-
достаточно чётко; плохо используется модерационная технология - подкрепле-
ние вербальной информации соответствующими и вовремя сменяемыми
наглядными материалами.
* Неизвестны или размыты цели обсуждения.
* Не определено или не выдержано время встречи.
* Неинтересно и без должной мотивации подаётся информация: высту-
пающие не владеют с достаточной степенью профессионализма экстралингвис-
тическими средствами оформления речи, не используют элементов актёрской
техники и психотехники, приёмов ораторского искусства для активизации вни-
мания аудитории.
Если правильная подготовка и проведение встречи зависят, прежде всего,
от модератора (ответственного за встречу ведущего) и в немаловажной степени
от способности аудитории к самодисциплине и самоорганизации, то цели и
время проведения мероприятия должны быть указаны уже на приглашении. В
нём же должны быть сведения о следующем:
* наряду с указанием темы обсуждения и распорядка дня получивший
приглашение информируется об основных пунктах, которые будут обсуждать-
ся, и о результатах, которые могут быть достигнуты;
* нужно подумать и о запланированном окончании встречи - оно для
участников не менее важно, чем её начало;
* максимальном использовании возможностей языка: на все возможные
вопросы, возникающие в голове приглашённого, он должен получить ответ, чи-
тая своё приглашение. В этом помогут вопросительные слова и вопросительные
местоимения:
„ ЧТО? – темы; распорядок дня;
„ ЗАЧЕМ? ПОЧЕМУ? – основные цели и тезисы для обсуждения;
„ КТО? – участники; модератор; гости;