Стр. 73 - ОСНОВЫ ТЕОРИИ КОММУНИКАЦИИ

ОСНОВЫ ТЕОРИИ КОММУНИКАЦИИ
73
„ ГДЕ? – место проведения совещания, обсуждения, переговоров;
„ КОГДА? – день проведения, дата;
„ КАК ДОЛГО? – начало и конец встречи.
Некоторые рекомендации по оформлению приглашения на встречу
• Избегайте стандартных текстов с надоевшими речевыми штампами.
Каждое приглашение должно отличаться от предыдущего. Это вызовет интерес
к встречам и создаст Вам имидж креативного менеджера.
• Вы можете поместить некоторые крупицы информации в соответствии
с подлежащими обсуждению вопросами.
• Интересное оригинальное начало – решающий фактор для получателя
прочесть приглашение до конца. Можно начать с вопросов – некоторые из них
могут быть использованы в начале обсуждения. Примеры: *Может ли работа со
средствами массовой информации решить проблему пенсионного обеспечения
в ХХI веке? *Хотите получить информацию о новом порядке оформления до-
кументов на недвижимость? *Возможно ли оснащение транспортных средств и
жилых домов экологически более чистыми носителями энергии, например,
солнечными батареями? *Менеджмент качества в период кризиса – бред или
объективная возможность?
• Уже в первой части приглашения или даже в первом предложении Вы
можете сформулировать предварительную задачу для приглашаемого, обра-
тившись к нему лично: «Как член команды, занятой в реализации проекта «От
секретарши к ассистентке» Вы, уважаемая госпожа N., как никто другой, може-
те проинформировать наш представительный форум о новых технологиях, на-
копленных и реализуемых Вашей командой». Или: «Как можно снизить
накладные расходы на 5-10% Вы, уважаемый господин К., безусловно, поже-
лаете узнать. Это Вы можете сделать на нашей конференции, ...»
• В конце текста приглашения Вы можете ещё раз мотивировать при-
глашаемого принять активное заинтересованное участие в обсуждении пробле-
мы: «Используйте эту возможность. Вы получите информацию о новейших
тенденциях в развитии ...»; «Вам предоставляется реальная возможность позна-
комиться с современной техникой в процессе теоретических обсуждений и
практических демонстраций на нашем семинаре...».
Взаимодействие с прессой
Взаимодействие с прессой – важный шаг к успеху. Вы не должны пре-
небрегать этой возможностью. Запомните, это важно: сообщение для прессы –
короткий информационный текст, написанный специально для прессы, цен-
ность которого определяется новизной. Это ни в коем случае не рекламный
проспект на почтовой бумаге.
На первый взгляд кажется, что все статьи в газетах и журналах выходят
исключительно из-под пера сотрудников редакций. Это не совсем соответству-