•
Избегайте стандартных текстов с надоевшими речевыми штампами.
Каждое приглашение должно отличаться от предыдущего. Это вызовет интерес
к встречам и создаст Вам имидж креативного менеджера.
•
Вы можете поместить некоторые крупицы информации в соответствии
с подлежащими обсуждению вопросами.
•
Интересное оригинальное начало – решающий фактор для получателя про-
честь приглашение до конца. Можно начать с вопросов – некоторые из них могут
быть использованы в начале обсуждения.
Примеры
: Может ли работа со средства-
ми массовой информации решить проблему занятости в ХХI веке? Хотите полу-
чить информацию о новом порядке проведения квалификационных экзаменов?
Возможно ли оснащение транспортных средств экологически более чистыми дви-
гателями? Менеджмент качества – бред или объективная возможность?
•
Уже в первой части приглашения или даже в первом предложении Вы
можете сформулировать предварительную задачу для приглашаемого, обра-
тившись к нему лично: «Как член команды, занятой в реализации проекта «От
секретарши к ассистентке» Вы, уважаемая госпожа N., как никто другой, може-
те проинформировать наш представительный форум о новых технологиях, на-
копленных и реализуемых Вашей командой». Или: «Как можно снизить на-
кладные расходы на 5–10% Вы, уважаемый господин К., безусловно, пожелае-
те узнать. Это Вы можете сделать на нашей конференции, ...»
•
В конце текста приглашения Вы можете ещё раз мотивировать пригла-
шаемого принять активное заинтересованное участие в обсуждении проблемы:
«Используйте эту возможность. Вы получите информацию о новейших тенден-
циях в развитии ...»; «Вам предоставляется реальная возможность познакомить-
ся с современной техникой в процессе теоретических обсуждений и практиче-
ских демонстраций на нашем семинаре...» [82].
Взаимодействие с прессой
Взаимодействие с прессой – важный шаг к успеху. Вы не должны пренеб-
регать этой возможностью. Запомните, это важно: сообщение для прессы – ко-
роткий информационный текст, написанный специально для прессы, ценность
которого определяется новизной. Это ни в коем случае не рекламный проспект
на почтовой бумаге.
На первый взгляд кажется, что все статьи в газетах и журналах выходят
исключительно из-под пера сотрудников редакций. Это не совсем соответству-
ет действительности: действительно, пишут их чаще всего журналисты, но
идеи, факты, таблицы, диаграммы, а также цитаты поступают в редакции из
различных фирм, союзов, управленческих структур. 90% присылаемой инфор-
мации благополучно приземляется в мусорных корзинах, однако из-за увеличи-
вающихся расходов на публикацию и дефицита журналистских кадров в штате
редакции (по экономическим же причинам) всё большую значимость для глав-
ного редактора приобретают присылаемые различными социальными структу-
рами материалы.
169
