СТРУКТУРА
Сообщение для прессы имеет структуру треугольника: вершина – это на-
звание, далее следует вступление, потом основной текст и, наконец, финал.
Название должно вызывать интерес и отражать основное содержание со-
общения. Для этого годятся краткие предложения типа: «В начале января от-
крылась новая фирма». Но не питайте слишком больших надежд на Ваше вы-
мученное и, как Вам кажется, очень оригинальное название; оставьте Ваши ил-
люзии – редакция его всё равно переделает.
Первый абзац – самый важный. Он отвечает на шесть вопросов: КТО?;
ЧТО?; КОГДА?; ГДЕ?; КАК и ЗАЧЕМ? Здесь всё самое основное Вы должны
сформулировать очень кратко – для второстепенной информации полоса слиш-
ком тесна.
В следующих абзацах раскрываются подробности, причём каждый новый
факт должен содержаться в новом предложении, а тезис или мысль – в отдельном
абзаце. Журналисты обычно помещают новую информацию в начало абзаца.
В конце сообщения поместите краткую информацию о Вашей фирме и
обозначьте возможности для контактов с ней и Вами лично: имя и фамилию,
номера телефонов и факсов, адрес по Е-mail. Некоторые организации указыва-
ют номер своего сообщения для прессы.
ОФОРМЛЕНИЕ
Здесь нет простора для фантазии. После обычной «шапки» – слово «Для
прессы» или «Сообщение для прессы» или «Информация для прессы». Далее –
текст с промежутками в полтора интервала. С правой стороны необходимы по-
ля примерно в 5 см. Идеальный объём – 2 страницы; он ни в коем случае не
должен превышать четырёх страниц (печатается только на лицевой стороне).
Не утруждайте себя и журналистов сопроводительными письмами, не увеличи-
вайте бумажный мусор.
ОТПРАВЛЕНИЕ
Если Вы содержите пресс-секретаря или в фирме есть
сотрудник, в обязанности которому вменены контакты с
прессой, следите за тем, чтобы даты отправки соответство-
вали действительности. Будьте постоянно в курсе последних
перемен: имя, отчество, фамилия главного редактора, редактора, их деловая
компетенция и степень ответственности, точный адрес редакции, телефоны,
факсы, Е-mail. Вы пользуетесь услугами свободных журналистов? Независи-
мых агентов? Посылайте Ваши сообщения почтой – факс используется только в
случаях крайней спешки. Некоторые журналисты предпочитают услуги элек-
тронной почты.
И последнее: как часто Вы должны информировать прессу? Придержи-
вайтесь принципа: умеренно, но регулярно.
171
