Правило № 1: ПРОСТОТА.
Излагайте Вашу информацию в самой простой и понятной форме. Если
тексты тщательно обдуманы, то они выражаются простым и ясным языком и
легко ложатся на бумагу. Приоритет перед всеми частями речи имеет глагол –
он лидер. Попытайтесь заменить им каждое второе существительное.
Выбирайте простые слова.
Откажитесь от длинных и громоздких слов, состоящих из большого коли-
чества слогов.
Глаголы выражают живость и динамику.
Экономьте на определениях.
Правило № 2. КРАТКОСТЬ, МЕТКОСТЬ, ВЫРАЗИТЕЛЬНОСТЬ.
Текст должен содержать только то, что хочет знать читатель. Отступления,
повторы отвлекают от темы. Всё необходимое скажите только один раз. Избе-
гайте пустых фраз типа «Мы хотели бы поставить Вас в известность...» Вопросы
в тексте ставят всё на своё место и нацеливают на конкретный ответ. Двоеточие
экономит место и время: замените им обстоятельные конструкции типа «Далее
мы просим Вас...», «Наряду с этим считаем необходимым...»
Команда «Все наверх!» может быть выражена следующим образом: «Все
пассажиры, находящиеся в трюме, включая команду, должны немедленно поки-
нуть свои каюты и коридоры судна и подняться как можно быстрее на главную
палубу!» Может быть, этот пример убедит Вас в необходимости формулировать
кратко свои мысли. Истина «Краткость – сестра таланта» банальна, но она исти-
на. Вспомните, что говорили великие: «Если бы у меня было время, я написал
бы короткое письмо».
Уточняйте Ваши мысли.
Употребляйте краткие предложения.
Избегайте пустых выражений.
Пишите только то, что важно читателю.
Спрашивайте, если хотите получить ответ
Правило № 3. СТРУКТУРА.
Логично построенный текст быстрее читается и легче понимается. Каждое
предложение должно содержать только одну мысль. Слишком много информа-
ции в одной фразе запутывает читателя. Вводные предложения, возвращения,
повторы, утомительные грамматические периоды перегружают текст. Уточне-
ния отправляйте на их «законное место» – в придаточные предложения.
175
