321
7. Консультации. Эксперты (консультанты) могут оказать существенно
помощь исполнителям, впервые осуществляющим реинжиниринг. Важно, что-
бы консультанты исполняли поддерживающую, а не управляющую роль, и не
входили в штат компании. Поэтому руководитель проекта реинжиниринга дол-
жен быть грамотным заказчиком услуг консультантов. К факторам, способст-
вующим успеху реинжиниринга, можно отнести и такие, как риск, четко опре-
деленные роли и обязанности, осознанные результаты.
Естественно, некоторые из этих факторов, например, стиль отношений в
коллективе, быстро сформировать невозможно, поэтому работу над созданием
необходимо начинать заранее.
При проведении реинжиниринга можно допустить следующие типичные
ошибки [54]:
•
попытка лишь улучшать существующий процесс вместо того, чтобы пе-
репроектировать его, не ущемляя ничьих интересов (преждевременное завер-
шение реинжиниринга, ограниченная постановка задачи);
•
компании не концентрируются на бизнес-процессах или компании кон-
центрируются только на перепроектировании процессов, игнорируя все осталь-
ное (реструктуризацию компании для подготовки ее к внедрению проекта);
•
недооценка роли ценностей и убеждений исполнителей (компания отсту-
пает, когда встречает сопротивление сотрудников, недовольных последствиями
реинжиниринга, существующая корпоративная культура и принципы управле-
ния в компании могут препятствовать реинжинирингу);
•
попытки осуществлять реинжиниринг не «сверху-вниз», а «снизу-вверх»;
•
назначение ответственным за реинжиниринг старшего менеджера, кото-
рый не понимает, что это такое (нужно проводить реинжиниринг за год или за
два до отставки исполнительного директора компании);
•
недостаточное выделение ресурсов на проведение реинжиниринга (коли-
чество проектов по реинжинирингу не должно быть большим);
•
компания концентрируется исключительно на замыслах (растянутое про-
ведение реинжиниринга).
Сегодня существует два подхода реинжиниринга в организации [53]:
1. Увеличение внутренней сложности управления путем введения в сис-
тему управления новых функций и, соответственно, новых функциональных
подразделений, способных адекватно реагировать на развитие внешней среды
фирмы. Кроме создания новых штабных функций, необходимы инвестиции и в
вертикальные информационные системы. Данная стратегия – стратегия слож-
ных организаций и простых работ.
2. Создание автономных мобильных команд, способных быстро реагиро-
вать на вызовы внешней среды. При этом снижаются затраты на внутренний
контроль и координацию, достигается уменьшение штабных усилий, уменьше-
ние бюрократии и улучшение общих результатов. Лозунг этого подхода: «Про-
стое управление сложными работами».