сурсосберегающей и реагирующей на запросы рынка. Человек получает свободу
для креативной деятельности.
Снижение затрат на содержание и оборудование – высшая цель любого
предпринимателя. Если сотрудник хочет удовлетворять запросам своего работо-
дателя, проявлять свою лояльность по отношению к фирме, трудиться на её бла-
го на взаимовыгодных условиях, он должен радикально изменить свой образ
мышления и показать свою мобильность и гибкость. Он больше не привязан те-
лефонными проводами к своему рабочему столу – современная коммуникаци-
онная техника даёт ему возможность действовать где угодно, в любом месте
пространства. Тем самым фирма получает свободу в более эффективном исполь-
зовании производственных площадей, открывается широкий простор для дея-
тельности конструкторов, дизайнеров, поставщиков мебели, информационной и
оргтехники, а предприниматели, занятые в производстве офисного оборудова-
ния, смогут предложить своим клиентам полный комплект сервиса для бюро:
мебель, осветительные приборы, оргтехнику, средства связи. Обставленным и
оборудованным офисам, где можно не только работать, но и отдыхать, принад-
лежит будущее [62].
Информационные технологии и принципы современного тайм-
менеджмента трансформируют параметры и интерьеры
офиса будущего.
Секретариат всё более становится информационным центром.
Хранение документации.
Деловые бумаги больше не лежат в пыльных папках, они живут в вирту-
альной реальности – в персональном компьютере. Преимущество: быстрое и
безошибочное нахождение документа.
Планирование сроков.
Если шефу необходимо назначить совещание, секретарь может подклю-
читься к любому компьютеру и подобрать срок, который устраивал бы всех
участников обсуждения.
Письма.
Дедушкина почта канула в Лету. Корреспонденция отсылается непосред-
ственно в компьютер адресата.
Коммуникации.
В системе «Интернет» возможна передача изображения, текста, определе-
ние сроков – всё это даже в трёхмерном измерении. Перед деловой поездкой
шеф может решить на месте все возможные проблемы.
Телефонные переговоры с заграницей.
Электронный переводчик снимает языковые барьеры.
42
