Стр. 402 - УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

386
9.4.5. Проектная команда, как элемент проектного управления
Проектное управление подразумевает обязательное проведение детально-
го анализа внутренних и внешних условий его реализации, анализ риска и вы-
работку проектного мышления у команды, которая реализует проект, планиро-
вание проектных работ, осуществляемых руководителем проекта и лицами, от-
ветственными за выполнение его отдельных этапов. Для координации действий
и контроля за осуществлением проекта требуется определенная структура, ко-
торая включает в себя группу по управлению, проектную и рабочую группы.
Задачи группы управления заключаются в следующем [54, 78]:
• определение стратегических целей;
• разработка принципов управления;
• утверждение руководителей проектов;
• решение вопросов внутренней и внешней политики организации;
• поддержка и оказание помощи руководителям проектов в ходе реализа-
ции проекта.
Задачи проектных групп [54, 78]:
• выполнение утвержденных планов работ по проекту;
• оценка результатов достигаемых в ходе проектов;
• оценка расходов и сэкономленных средств;
• предотвращение конфликтов и противоречий в коллективе;
• реакция на возникающие трудности.
Функции рабочей группы заключаются в выполнении задач и целей, по-
ставленных проектной и управленческими группами. В зависимости от целей,
задач, масштабности и других параметров проекта могут применяться два ос-
новных вида структуры проектной команды [53, 54, 74, 76]:
1. Матричная структура команды применяется, как правило, для малых и
средних проектов с продолжительностью жизненного цикла до двух лет.
2. Проектная структура команды представляет собой качественную но-
вую схему взаимодействия между подразделениями и исполнителями проекта и
используется для управления крупномасштабными проектами в течение дли-
тельного срока (более двух лет).
Создание проектной команды обычно переживает пять стадий [78]:
• формирование – главные трудности на этом этапе обусловлены личными
ощущениями, взаимоотношениями в команде, определением места проектной
команды внутри организации;
• период срабатываемости участников команды характеризуется такими
проблемами, как трудность работы команды (перекладывание полномочий),
проявление характеров (наличие неформального лидера), обсуждение проблем
(споры по любому поводу), ошибки руководства (слабый контроль, внезапные
смены настроения, ошибки в планировании и распределении ресурсов), взаи-
моотношения (конфликты, отсутствие взаимоподдержки и доверия);
• период нормального функционирования является наиболее продолжи-