М а т е р и а л ы X I I В с е р о с с и й с к о й н а у ч н о - п р а к т и ч е с к о й к о н ф е р е н ц и и
П о с в я щ а е т с я 8 5 - л е т и ю в ы с ш е г о п е д а г о г и ч е с к о г о о б р а з о в а н и я в А р з а м а с е и
8 0 - л е т и ю п р о ф е с с о р а В я ч е с л а в а П а в л о в и ч а П у ч к о в а
467
между участниками, выявлять и своевременно реагировать на возникающие в
процессе отклонения, в срок документировать все этапы проекта и оперативно
осуществлять контроль. Среди задач, которые выполняют информационные
системы, следует выделить: организацию дискуссионных групп и чат-каналов
(что позволит оперативно вносить правки и путем обсуждений принимать
решения), удаленное хранение файлов на облачных сервисах, сохранение
принятых решений и информирование заинтересованных сторон.
Современные тенденции свидетельствуют, что довольно широкое
распространение приобретают информационные технологии упрощенного
доступа к информации проекта и обеспечения эффективных коммуникаций
между членами команды проекта. Они не содержат собственных инструментов
для календарно-сетевого планирования, а поддерживают функцию
интегрирования с системами автоматизации управления проектами. Одна
группа информационных технологий предоставляет инструменты для анализа
проектных решений, OLAP-обработку (Onlineanalyticalprocessing) и Data-mining
(интеллектуальный анализ данных), другая группа предназначена для
упрощенной коммуникации между участниками и предлагает развитые
Интернет-средства.
В последнее время, в связи с развитием экономического сектора и
увеличением числа задач, все большее распространение получает
одновременное управление несколькими проектами. В таких условиях
возрастает внимание к контролю выполнения этапов проектов.
Информационные технологии дают возможность реализовать мультипроектное
управление, при котором управление несколькими проектами выполняется
параллельно, независимо друг от друга, но при этом используются общие
ресурсы. Информационные технологии в мультипроектном управлении
позволяют описывать состав и характеристику работ, ресурсов, доходов и
расходов проектов, создавать расписание выполнения работ с учетом
проектных ограничений, выявлять критические операции и резервы времени
для выполнения других операций, рассчитывать бюджет проектов, а также
осуществлять расчет потребностей проектов в материалах и ресурсах,
планировать загрузку ресурсов, анализировать возможные риски и резервы,
рассчитывать потенциальную успешность выполнения проектов, вести учет и
анализ работ исполнителей проектов, получать необходимую отчетность по
проектам. Мультипроектное управление выполняет также дополнительные
функции: ведение архива и документооборота, аналитические функции
сетевого планирования, контрольно-ревизионные функции.
Таким образом, информационные системы в области управления
проектами могут быть использованы при решении следующих задач:
разработка расписаний выполняемых в проекте работ, определение
критического пути и резервов времени выполнения работ проекта, определение
