25
Рис. 1 – Автоматизация процесса подготовки документов
I.
В
ВЕДЕНИЕ
Для
выполнения
Системным
оператором
(АО «СО ЕЭС») возложенных на него Федеральным
законом от 26.03.2003 №35-ФЗ «Об электроэнергетике»
функций по оперативно-диспетчерскому управлению в
пределах Единой энергетической системы России (ЕЭС
России), в том числе по управлению технологическими
режимами работы и эксплуатационным состоянием
объектов электроэнергетики и энергопринимающих
устройств потребителей электрической энергии, между
АО «СО ЕЭС» и субъектами электроэнергетики и
потребителями электрической энергии (контрагентами),
которые владеют на праве собственности или ином
законном основании энергообъектами и устройства,
влияющими на электроэнергетический режим работы
ЕЭС России, обязательно должны быть урегулированы
взаимоотношения [1]. Для этого АО «СО ЕЭС»
заключает соответствующие двухсторонние документы,
определяющие
порядок
взаимодействия
при
осуществлении
оперативного-диспетчерского
управления:
•
договоры возмездного оказания услуг по
оперативно-диспетчерскому
управлению
в
электроэнергетике (договоры) – с субъектами
электроэнергетики
и
потребителями
электрической энергии, которые относятся к кругу
лиц, подлежащих обязательному обслуживанию
системным оператором,
•
безвозмездные соглашения о технологическом
взаимодействии в целях обеспечения надежности
функционирования ЕЭС России (соглашения) – с
субъектами электроэнергетики и потребители
электрической энергии, не относящиеся к кругу
лиц, подлежащих обязательному обслуживанию
системным оператором, технологический режим
работы и эксплуатационное состояние объектов
электроэнергетики
или
энергопринимающих
устройств
которых
влияют
на
электроэнергетический
режим
работы
энергетической системы [1-4].
Урегулирование отношений между АО «СО ЕЭС» и
субъектами
электроэнергетики
и
потребителями
электрической энергии является важным бизнес-
процессом,
т.к.
обязанность
по
заключению
соответствующего
двухстороннего
документа
предусмотрена законодательством РФ в сфере
энергетики [1-4].
Подготовкой и организацией взаимодействия с
контрагентами по подписанию договоров и соглашений с
ПАО «ФСК
ЕЭС»,
территориальными
сетевыми
организациями
(ТСО),
являющимися
дочерними
обществами (ДО) ПАО «Россети», ОАО «РЖД»
занимается Исполнительный аппарат АО «СО ЕЭС».
Филиалы АО «СО ЕЭС» ОДУ ответственны за
подготовку и подписание соглашений с: независимыми
ТСО, не являющимися ДО ПАО «Россети»; с
потребителями, владеющими объектами электросетевого
хозяйства и (или) электростанциями, установленная
генерирующая мощность которых менее 25 МВт или
средняя мощность поставки электрической энергии
которых менее 25 МВт; с потребителями, владеющими
объектами электросетевого хозяйства с высшим классом
напряжения 110 кВ, присоединенными к электрическим
сетям ответвлениями от ЛЭП, либо к которым не
присоединены ЛЭП, находящиеся в диспетчерском
управлении ДЦ АО «СО ЕЭС».
В настоящее время подготовка соглашений и
дополнительных
соглашений
в
ОДУ
Сибири
осуществляется вручную: в типовые формы [5-7]
соглашений (допсоглашений) в одни и те же поля
вносится информация о соглашении (дата, номер), об
организациях (полное и сокращенное наименование), о
подписантах (должность, ФИО, основание) и т.д. В
среднем 1-2 раза в год требуется актуализация всех
заключенных на уровне ОДУ соглашений. При
подготовке около двухсот шаблонных документов
(соглашений и сопроводительных писем) данный способ
занимает большое количество времени, кроме того есть
высокая вероятность допустить ошибки.
В данной работе рассматривается автоматизация
процесса подготовки соглашений о технологическом
взаимодействии, дополнительных соглашений, а также
сопроводительных писем.
II.
С
ПОСОБЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ
ДОКУМЕНТОВ
На рынке программного обеспечения можно найти
различные платные программы, надстройки
Excel
и веб-
сервисы по автозаполнению типовых документов. Мы же
рассмотрим способы, которые можно реализовать
самостоятельно без каких-либо финансовых вложений.
Один из самых простых – использование стандартной
функции
Microsoft Word
«Слияние», применяемую для
массовой рассылки электронной почты, писем, наклеек и
конвертов [8]. Для этого необходимо подготовить
источник данных, который будет использовать для
слияния. В качестве источников данных может
выступать электронная таблицу
Excel
, база данных
Access
или база данных другого типа. Для использования
баз данных необходимо иметь базовые навыки работы с
базами данных (создание, редактирование), что не
каждый сотрудник умеет. Поэтому использование
таблицы
Excel
с данными для заполнения является
самым простым вариантом. Настроив слияние
шаблонного документа с заполненной таблицей
Excel
,
«поля слияния» автоматически заполняются данными из
неё. Однако минус данного способа в том, что базовый
функционал
Microsoft Word
не позволят автоматически
сохранить каждый документ в отдельности. Поэтому
придется, «переключая» документы, вручную сохранять
их. Хотя использование слияния упрощает процесс
подготовки документов (не требуется руками заносить
(«копировать-вставить») данные), данный вариант не
самый оптимальный, т.к. требует участия человека.
