Стр. 82 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
80
образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк
и столбцов размещаются значения, вычисленные по значениям третьего поля.
Для получения этих значений записи группируются по полям, используемым в
качестве заголовков строк и столбцов, а для значений третьего поля в получен-
ных группах записей применяется одна из выбранных статистических функций.
Можно предусмотреть выполнение статистической функции и получение
общего итогового значения для каждой строки в целом.
Создадим перекрестный запрос, с помощью которого определим, какой
фирмой поставляется товар и общее количество поставляемого товара.
Тогда
• заголовки строк – Товар (т. е. его название);
• заголовки столбцов – Поставщик (т.е. название фирмы);
• на пересечении строк и столбцов – Общее количество товара, поставляемое
фирмой.
Для создания перекрестного запроса нужно выполнить следующее:
1. На ленте выбрать вкладку Создание → Категория Другие →
Конструктор запросов.
2. При открытии конструктора запросов выбрать таблицы Поставщик,
Накладная Приход, ТоварыПриход и Товар, в которых эта инфор-
мация содержится. Порядок расположения таблиц важен: он дол-
жен быть таким, как на рис. 4.10.
3. Перетащить поле Наименование товара из таблицы Товар и поля
Наименование поставщика и Количество из таблицы
ТоварыПриход в строку Поле бланка запроса.
4. Добавить в бланк запроса групповую операцию: Конструктор → Сек-
ция Показать или скрыть → Итоги. В поле Количество в качестве
функции группировки выберите Sum (рис. 4.10).
5. На ленте в секции Тип запроса выбрать Перекрестный запрос (рис. 4.10).