Стр. 87 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
85
4.5. Вычисляемые поля
В запросе для каждой записи могут производиться вычисления с число-
выми, строковыми значениями или значениями дат с использованием данных
из одного или нескольких дней. Результат вычисления образует в таблице за-
проса новое вычисляемое поле. В исходных таблицах базы данных новых полей
не создается. При каждом выполнении запроса производится вычисление на
основе текущих значений полей.
В выражениях вычисляемых полей помимо имен полей могут использо-
ваться константы и функции. В результате обработки выражения может полу-
чаться только одно значение.
Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле. За-
тем после нажатия клавиши <Enter> или перевода курсора в другую ячейку пе-
ред выражением в этой ячейке добавляется имя поля Выражение N. N – целое
число, увеличивающееся на единицу для каждого вновь создаваемого вычис-
ляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля, стоящее перед выражением,
отделяется от него двоеточием. Например,
Выражение1: [Цена] * [Количество],
где Цена и Количество – имена полей.
Имя вычисляемого поля – Выражение 1 – становится заголовком столбца
в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.
Пример 4.3. В таблице ТоварыПриход вычислить цену всех товаров в
каждой накладной.
Для решения необходимо сделать следующее:
1. Создайте по таблице ТоварыПриход запрос.
2. Перетащите в бланк запроса поля Накладная, Количество, Цена и
Приход.
3. Для подсчета цены в пустой ячейке строки Поле создайте вычисляе-
мое поле, записав выражение (рис. 4.15.)
[Количество] * [ЦенаПриход]