Стр. 76 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
74
Обратите внимание на общее число записей в таблице (19) и на выделен-
ные записи, из которых видно, что от поставщика 3 товар 3 поступал по трем
накладным в количестве 10, 20 и 50 единиц.
Запрос следует сохранить под именем Поставщик товаров.
4.2. Групповые операции в запросах
Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми
значениями в указанных полях и использовать для этих групп дону из стати-
стических функций. В Access предусматривается девять статистических функ-
ций.
 Sum — cумма значений некоторого поля для группы;
 Avg — среднее из всех значений поля в группе;
 Max, Min — максимальное, минимальное значение поля в группе;
 Count — число значений поля в группе без учета пустых значений;
 StDev — среднеквадратическое отклонение от среднего значения поля
в группе;
 Var — дисперсия значений поля в группе;
 First и Last — значение поля из первой или последней записи в группе.
Запрос с функцией Sum
Вычислим общее количество товара с кодом 3 (PIV 2,5 Grz), посту-
пающее от поставщика с кодом 3 (Фирма «Полюс») в запросе Поставщик
товаров.
1. Перейдите в запросе в режим Конструктор:
На ленте выберете вкладку Главная → Режим → Конструктор.
2. Добавьте в бланк запроса групповую операцию: Конструктор →
Секция Показать или скрыть → Итоги.
В поле Количество в качестве функции группировки выберите Sum (рис. 4.4).