СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
71
Глава 4.
ЗАПРОСЫ
Запрос
позволяет выбирать необходимые данные из одной или нескольких
взаимосвязанных таблиц, выполнять вычисления, сортировку, обновление данных,
добавление и удаление записей в таблицах, создание таблиц. При выполнении за-
проса создается виртуальная таблица, которая может использоваться в качестве ис-
точника данных в формах, отчетах и других запросах. Основным видом запроса в
Access является
запрос на выборку,
на основе которого могут строиться запросы
других видов
(запросы действия): на создание таблицы, на добавление,
обновление и удаление данных
в таблицах.
4.1. Конструирование запросов из одной
или нескольких таблиц
Наиболее удобным инструментальным средством создания запросов является
графический
Конструктор.
Пример 4.1.
Создайте запрос в режиме
Конструктор
(назовите его
Поставщик Товар),
который определяет, какие товары, от каких поставщиков и в
каком количестве поступили на склад.
Для решения примера необходимо:
1.
На ленте выберете вкладку
Создание → Категория Другие →
Конструктор запросов.
2.
При открытии конструктора запросов выберите таблицы
Накладная
Приход
и
Товары Приход
, в которых эта информация содержится. В
бланке запроса
формируются те данные, которые необходимо полу-
чить: нужные поля перетаскиваются из таблиц
схемы данных запроса
в
строку
Поле
бланка запроса
или выбираются в этой строке из раскры-
вающегося списка.
3.
Перетащите поле
Код Поставщика
из таблицы
Накладная Приход
и
поля
Код Товара
и
Количество
из таблицы
ТоварыПриход
в строку
Поле
бланка запроса.
На ленте в группе
Настройка запроса
(вкладка