323
в компании, которая не может ограничиться одним отделом. Такие фирмы, как
правило, направлены на решение кросс-функциональных задач.
Современный руководитель постоянно вводит в своей компании определен-
ные новшества, чтобы не отставать от конкурентов или просто соответствовать
требованиям сегодняшнего дня, а потому примяет процессный подход для облегче-
ния своего труда. Существует два различных подхода к преобразованиям, сравне-
ние которых позволяет отследить ту разницу, на которую чаще всего не обращают
внимания консультанты: реинжиниринг и непрерывное совершенствование. Ос-
новная идея первого – радикальное переосмысление с последующим перепроекти-
рованием предприятия. Данный процесс полностью основан на инженерном под-
ходе: смысл описания бизнес-процессов для реинжиниринга – это моделирование
организации для последующего изменения модели согласно текущим и перспек-
тивным задачам организации. То есть сначала строится модель «как есть», а затем –
«как нужно», после чего начинается переход от первой ко второй с использованием
программных и аппаратных методов. Впрочем, как правило, все это ограничивается
«отрубанием» нерациональных узлов или функций.
Суть непрерывного совершенствования (
Continuous Improvement
CI
) – по-
нятия, впервые возникшего в социальной психологии, заключается в долгосрочном
развитии организации через развитие ее составляющих. Реинжиниринг воплощает-
ся скачкообразно, в крупных масштабах и проводится сверху вниз – от руководите-
ля до уборщика. Реинжиниринг бизнес-процессов отличается возможностью ради-
кального обновления и способностью быстро и наглядно принести материальную
прибыль. Более того, реинжиниринг самостоятельно создает новые технологии
процессов. Правда, он сопряжен с большими рисками – кардинальность, неста-
бильность, концентрация ресурсов во времени и высокий уровень неприятия нов-
шеств со стороны кадров. В функциональной структуре можно провести реинжи-
ниринг любой детализации, и даже назначить «руководителей процессов» наряду с
начальниками отделов, однако при этом необходимо сохранить принцип единона-
чалия и очень четко расписать зоны ответственности, полномочия и процедуры
взаимодействия для каждого стыка матрицы модели. По крайней мере, эффектив-
ность структуры в таком случае будет заметно выше.
CI
воплощается непрерывно и снизу вверх. Более того, непрерывное со-
вершенствование более разумно с точки зрения сохранения социального равно-
весия, так как изменения происходят естественным путем, не встречают сопро-
тивления от коллективов и используют резервы, заложенные в существующих
технологиях. Впрочем,
CI
зачастую страдает излишней медлительностью при-
нятия решений, завышением требований к сознательности всех участников
процесса и крайне ограниченными возможностями для самого совершенствова-
ния. Следовательно, реинжиниринг нужно использовать исключительно тогда,
когда необходимо существенно и быстро улучшить показатели работы.
Цель реинжиниринга бизнес-процессов проста: существенно сократить
издержки, создать базу для расширения бизнеса, перейти на новый, качествен-
но лучший технологический уровень и обеспечить готовность к внедрению ав-
томатизированных систем управления.
I...,327,328,329,330,331,332,333,334,335,336 338,339,340,341,342,343,344,345,346,347,...584