СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
165
Установите флажок возле выбранной функции
Sum
для поля
Стоимость
,
чтобы включить вычисления в примечание группы. Можно также выбрать ото-
бражение подробных и сводных или только сводных данных. В последнем слу-
чае будут показаны только суммарные значения для каждой даты поставки (ес-
ли флажок у функции
Sum
был установлен), а подробные сведения – опущены.
Для сумм возможен также вывод процентов от итоговых значений.
Нажмите кнопку
ОК
. В секции
Макет
выберите
ступенчатый
, в секции
Ориентация –
Книжная
. Нажмите кнопку
Готово
. Отчет будет автоматически
сохранен в Microsoft Access и показан в режиме предварительного просмотра, в
котором видно, как будет выглядеть отчет на бумаге.
Можно воспользоваться кнопками перехода для последовательного про-
смотра страниц отчета или перехода на нужную страницу. В режиме предвари-
тельного просмотра можно изменить масштаб отображения, чтобы рассмотреть
данные или оценить их расположение на странице. Наведите указатель мыши
на отчет и щелкните его один раз. Для отмены увеличения снова щелкните от-
чет. Можно также воспользоваться элементом управления масштаба в строке
состояния (рис. 6.9).