Стр. 160 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
158
Глава 6. ОТЧЕТЫ
Отчеты предназначены для получения выходного печатного документа и
создаются на основе таблиц и запросов. Access позволяет создавать отчет лю-
бой сложности, обеспечивая вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц,
их группировку, вычисление итоговых значений.
Во многих случаях данные для отчета удобно готовить при помощи за-
проса, а потом на основе этого запроса создавать отчет. Мы будем придержи-
ваться именно этого способа создания отчетов: 1) подготовка данных запросом,
2) создание отчета при помощи мастера, 3) доработка отчета в режиме конст-
руктора и/или макета.
Режим макета дает удобную возможность просмотра и настройки струк-
туры отчета, поскольку позволяет сразу видеть, как будут выглядеть содержа-
щиеся в нем данные на странице. Кроме макета, отчет можно просматривать
еще в режимах Представление отчета, когда данные не разбиты на страницы и
отображаются сплошной лентой, и Предварительный просмотр, в котором от-
крывается печатный вид и обеспечивается настройка параметров страницы.
6.1. Однотабличные отчеты
Наиболее простым способом создания отчета на основе таблицы или за-
проса является использование средства Отчет.
Выберите в области переходов таблицу ТоварыПриход, данные из кото-
рой будут источником записи отчета. Выполните команду:
Создание →Отчеты → Отчет.
Access создаст отчет и отобразит его в режиме Макета (рис. 6.1).
В режиме Макета легко привести созданный отчет в соответствии с за-
данными требованиями. Можно изменить название отчета на Приход товаров.
Для этого выполните двойной щелчок на названии. Можно заменить эмблему,
щелкнув на кнопке Эмблема, в секции Элементы управления.