Стр. 56 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
54
разделе Свойства поля, представленные на двух вкладках: Общие и
Подстановка. К общим относятся такие свойства поля, как максимальный раз-
мер, формат, подпись, которая выводится в заголовке столбца таблицы, значе-
ние по умолчанию и др. На вкладке Подстановка выбирается Тип элемента
управления: поле, список фиксированных значений или поле со списком.
3.2.1. Имена полей и тип данных
Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удов-
летворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комби-
нацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением
точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака ( ) и квадратных ско-
бок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие симво-
лы с кодами ASCII от 0 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.
Тип данных. Тип данных определяется значениями, которые предполага-
ется хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значе-
ниями. В Access допускается использование десяти типов данных и мастера
подстановок. Список возможных типов данных вызывается нажатием кнопки
списка при выборе типа данных каждого поля. Рассмотрим назначение и до-
пустимые размеры всех типов данных, которые могут назначаться полям таб-
лицы в Access.
□ Текстовый – используется для хранения текста или комбинаций алфа-
витно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара).
Максимальная длина поля 255 знаков.
□ Поле MEMO – используется для хранения обычного текста или комби-
наций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Поля с этим ти-
пом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форма-
тирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий
встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста.
Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на