Стр. 45 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
43
Команды позволяют:
• Создать новую пустую базу данных, т. е. создать файл базы данных.
• Открыть файл существующей базы данных.
• Сохранить базу данных.
• Сохранить как – сохранить копию базы данных в текущем форма-
те или формате другой версии Access, или сохранить текущий
объект базы данных как новый объект, например, таблицу как фор-
му.
• Печать текущего объекта базы данных.
• Управление – сжать и восстановить базу данных, выполнить
резервное копирование.
• Электронная почта – послать другими пользователями сообщение
с вложенным объектом базы данных конвертированном в один из
выбранных форматов (ТХТ, HTML, RTF, XLSX и др.).
• Опубликовать на сервере управления документами.
• Закрыть базу данных.
В Access 2007 разработан новый интерфейс пользователя, который
упрощает доступ к многочисленным функциональным возможностям в процес-
се создания и работы с объектами базы данных и приложения пользователя.
Наиболее важным элементом интерфейса пользователя является
лента (рис. 2.3). На ленте находятся команды, которые раньше были размеще-
ны в различных меню и панелях инструментов. Команды определяют операции,
позволяющие пользователю выполнять нужную работу в диалоговом режиме.
Интерфейс обеспечивает доступ практически к 1000 команд, но на экране ото-
бражаются только те, которые имеют отношение к задаче, выполняемой в дан-
ный момент, и не мешают в остальное время.
Команды организованы в виде набора вкладок, которые четко соответст-
вуют задачам, выполняемым в Access, что обеспечивает их быстрый поиск.