СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
181
2.
На следующем шаге мастера выберите представление
Товар
, кото-
рое сгруппирует все поля, относящиеся к таблице
Товар
.
3.
На следующем шаге выберите дополнительный уровень груп-
пировки по полю
ЦенаПродажи
, так как в различных накладных
цена продажи одного и того же товара могла быть не одинаковой
(см. рис. 6.17,
КодТов
3).
4.
Дальнейшие действия по созданию отчета
ПокупательТовар
вы-
полните самостоятельно, так как эти действия аналогичны тем, что
выполнялись при создании предыдущих отчетов.
6.8. Формирование отчета по остаткам товаров
Для определения остатка товаров уже существует запрос
Остаток
.
1.
На основе запроса
Остаток
создайте новый запрос
ОстатокОтч
,
добавив таблицы
Товар
и
Категория
для выбора наименований то-
вара и категории.
2.
Свяжите таблицу
Товар
с запросом
Остаток
по полю
КодТов
.
3.
Выберите все поля из запроса
Остаток
, поле
НаимТов
из таблицы
Товар
, поле
НаимКатег
из таблицы
Категория
.
4.
Откройте
Мастер отчетов
(
Создание → Отчеты
) и выберите все
поля из запроса
ОстатокОтч
:
•
Группировка по полю
НаимКатег
.
•
Сортировка по полю
НаимТов
по возрастанию.
•
Макет –
Блок
.
•
Стиль –
Поток
.
Итоги удобнее подводить на стадии доработки в режиме
Конструктор
или
Макет
, в этом случае они автоматически встраиваются в табличный макет,
что облегчает настройку оформления отчета (один из вариантов оформления
показан на рис. 6.17).
5.
Самостоятельно выполните подведение итогов (подсчет общего ко-
личества полученных и отгруженных товаров и остатка) для всего