Стр. 10 - Создание реляционной базы данных в Access 2007

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
В ACCESS 2007
РОЕНИЕ АТОМА И ХИМИЧЕАЯ
8
ВВЕДЕНИЕ В ТЕХНОЛОГИЮ БАЗ ДАННЫХ
База данных – это организованная структура, предназначенная для хране-
ния информации. Систему управления базой данных (СУБД) можно определить
как комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры
базы данных, заполнения ее содержимым, редактирования содержимого. Со-
временные СУБД содержат:
• набор средств для создания таблиц и поддержки отношений между ними;
• развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и из-
менять информацию, представлять информацию в текстовом или графиче-
ском виде;
• средства макропрограммирования, позволяющие создавать собственные
приложения.
Кроме того, пользователю должны быть предоставлены средства для отбо-
ра данных в соответствии с заданным критерием, средства, осуществляющие
сортировку данных, выдачу данных на печатное устройство.
Одной из проблем, которая решается при проектировании баз данных,
является создание такой их структуры, которая бы обеспечивала минимальное
дублирование информации и упрощала процедуры обработки и обновления
данных. Американский ученый Э.Ф. Кодд сформулировал концепции реляци-
онной (relation – отношение) модели, в которой объекты и взаимосвязи между
ними представляются с помощью таблиц. Таблица является основным объек-
том любой базы данных. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу.
Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна
структуре ее таблицы. Любая таблица состоит из строк и столбцов, их аналога-
ми в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Количество
записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска, допустимое коли-
чество полей – 255. С таблицами можно работать в двух режимах: таблицы и
конструктора. В режиме таблицы пользователь может просматривать,