Менеджмент коммуникаций - page 198

интерпретация поступившей информации может не соответствовать мнению
говорящего;
соблюдение равных прав для обоих собеседников. Важнейшей целью лю-
бой коммуникации является создание ситуации «победитель – победитель», а
не «победитель – побеждённый». Вы должны дать Вашему собеседнику воз-
можность выговориться и правильно понять его, а не ранить его непониманием,
обидой или даже оскорблением.
Ваша главная задача – овладеть искусством активно слушать и стать про-
фессионалом в этой области. Тем самым Вы достигнете больших успехов в про-
фессиональной сфере и станете переживать меньше стрессов. Попробуйте так
действовать, и Вы увидите, что игра стоит свеч!
Попытайтесь за текстом, который Вы слышите, распознать чувства гово-
рящего. Дайте ему понять, что Вы уловили его настроение: «Я вижу, Вы рас-
сержены, разочарованы, взбешены... Я хочу Вам помочь! Позвольте мне попы-
таться». Учтите: тот, кто охвачен злобой, разочарованием, страхом и т.д., вряд
ли может думать о деле – сначала нужно нейтрализовать его отрицательные
эмоции.
Вы должны ясно понять, что произошло с Вашим собеседником. Ваша за-
дача – дать ему возможность выпустить пар: «С Вами произошло что-то плохое.
Чтобы я мог/ла Вас лучше понять, скажите, что же конкретно случилось? И уже
в следующий момент, почувствовав, что напор ослаб, Вы можете задавать свои
вопросы: что произошло? что Вас так рассердило? в чём проблема? и т.д. Учти-
те: если Вы также рассердитесь, как Ваш партнёр, Вы вряд ли достигнете взаи-
мопонимания. Вы должны руководствоваться правилом: «Не позволять втяги-
вать себя в «грязное» общение!» Оскорбления, обвинения, угрозы, «грязные ин-
синуации» – свидетельство того, что в стрессовых ситуациях люди проявляют
свои слабости, что они не могут владеть ни собой, ни овладеть Вами. Так Вы
можете растерять не только клиентов, но и знакомых!
Признайте, что действительно произошла ошибка, по Вашей вине или по
вине Вашей фирмы. Такие признания расцениваются многими людьми, как
очень положительная характеристика человека. За допущенные ошибки следует
принести извинения и дать понять, что извлечён урок – впредь этого не будет!
Ваша задача – «переманить» противника на свою сторону и сделать его
союзником. Скажите: «Я считаю, Ваша откровенность многого стоит!» Или:
«Мне импонирует, что Вы даёте нам шанс исправиться и показать, что мы умеем
признавать и устранять наши ошибки!» Вы должны чётко знать: Ваша задача не
есть исправить весь мир. Ваша фирма не обременяла Вас поручением воспиты-
вать всех клиентов. Вы здесь для того, чтобы удовлетворять претензии клиентов
и поддерживать их положительное отношение к Вашей фирме. Поэтому Вам не
следует наказывать клиентов за их неумение поддерживать беседу. Наградите их
за то, что они указывают Вам на ошибки Вашей фирмы.
198
I...,188,189,190,191,192,193,194,195,196,197 199,200,201,202,203,204,205,206,207,208,...372
Powered by FlippingBook